Misschien zag je het de afgelopen maanden voorbij komen: er stond een vacature open als KJ tester/coördinator. Een plek voor een echte aanpakker, iemand die graag wil leren en elke dag het verschil gaat maken. En precies deze persoon vonden we in november! Britt van Alphen is haar naam. Al werkt ze pas een paar weken bij KJ, ze draait al op volle toeren. Plannen, testen en het coördineren van projecten. Maak kennis met Britt.

Een diëtist bij KJ?

KJ-Kennismaking

Nadat mijn sollicitatiebrief was verzonden ontving ik al snel een reactie. Een kennismakinggesprek volgde en dat was precies zoals ik had verwacht. Een prettig gesprek zonder teveel poespas. Daar houd ik van.

Een mooi kantoor, leuke werkplek en ik was blij toen ik hoorde dat de klik wederzijds was. We waren er zo uit en ik kon in november meteen beginnen. Zo gaat dat schijnbaar bij KJ, gas erop. En dat ben ik buiten mijn werk ook wel gewend.

Feestje hier festivalletje daar

Ik kijk uit om als tester/coördinator binnen KJ het verschil te gaan maken. Verder ga ik de komende tijd veel leren en verwacht ik lekker mee te gaan in de flow van het personeel. Als ik de eerste weken zo zie, dan moet dat helemaal goed gaan komen. Ik heb er zin in!

Wat maakt dat vele van ons werken in Excel? Wat zijn de voordelen van Excel overzichten? En hoe komt het dat grotere bedrijven hier minder gebruik van maken? In dit artikel leggen we uit hoe het komt dat vele van ons in Excel overzichten werken en wat de voordelen van Excel zijn. Daarnaast laten we zien waarom bedrijven de overstap naar maatwerk software maken en van welke voordelen ze hierdoor profiteren.

Waarom maken we gebruik van Excel overzichten?

Maken alleen grotere bedrijven gebruik van (maatwerk) software?

Wat veel mensen niet weten is dat niet alleen grotere bedrijven gebruik maken van maatwerk software. Juist kleinere bedrijven met grote ambities maken gebruik van maatwerk software.

Elk groot bedrijf begon ooit klein. Met data-integratie en automatiseringen besparen deze bedrijven vaak veel tijd en kosten. Zo hebben ze in een hand omdraai de juiste inzichten voor hun neus. En het belangrijkste van allemaal.. het maakt de business schaalbaar.

De organisatie is niet meer afhankelijk van Jan die het aantal orders in moet typen op een manier die hij alleen kent. Of van Piet, die donderdag vergeten is zijn nieuwe versie van het Excel document te uploaden. Dat is verleden tijd. Op elk moment van de dag heb je een live overzicht, krijg je van het systeem meldingen waar je aandacht aan verdeeld moet worden of waar budgetten worden overschreden.

Een maatwerk portaal doet vaak al wonderen. Lees de ervaringen van bijvoorbeeld Edufax.

Excel is dus een prima programma voor particulieren of bedrijven met kleine ambities.

Ben je benieuwd wat maatwerk software voor jouw organisatie kan betekenen? Maak dan een afspraak met Sem voor een kennismakingsgesprek. Tijdens een kennismakingsgesprek wordt het al snel duidelijk of, en zo ja op welke manier, maatwerk software een toevoeging kan zijn voor je organisatie. Je kunt Sem bellen via +31 (0)413 – 74 74 74 of mailen via sem@kjsoftware.nl

Al zeven jaar: EasyParty met Joost.

Heb je een vraag over EasyParty? Dan weet Joost het antwoord. Al meer dan zeven jaar ontwikkelt onze wandelende EasyParty encyclopedie aan de catering- en evenementen software. Toch twijfelde Tim en Demy in het begin tijdens zijn sollicitatiegesprek. Huh, hoe kan dat dan Joost?

Goed werk heeft tijd nodig. Dat wil niet zeggen dat het implementeren van maatwerk software meer tijd kost dan bij standaard software. Wanneer je een gerenommeerd bedrijf inschakelt (dus geen éénpitter) kun je in de meeste gevallen snel starten met implementeren.

1: Werknemers hoeven zich niet te verdiepen in nieuwe processen en workflows

2: Geen externe implementatiepartners of consultants 😅

Ook maak je bij een maatwerk software oplossing geen gebruik van externe implementatiepartners of consultants. Deze partijen zijn een extra communicatielijn in het proces. Door samen te werken met een bedrijf dat jouw proces en jouw bedrijf goed kent kun je steeds sneller schakelen en creëer je een optimale aansluiting.

3: De effecten voor de langere termijn 🏆

Wil je niet teveel tijd kwijt zijn met implementeren. Weet dan dat de implementatie van maatwerk software dus vaak minder tijd kost dan bij standaard software. Wil je weten hoe een implementatie van maatwerk software eruit ziet? Neem dan contact op met Bart, hij licht dit proces graag toe.

Software kan je processen automatiseren. Helaas is dat niet altijd het geval. Een workaround hier, gegevens overtypen daar en voordat je het weet ben je alles uit je mailbox aan het verwerken. Herkenbaar? Je bent je er misschien niet van bewust, maar de kans is groot dat je processen zo lek zijn als een mandje. Gelukkig zijn deze lekkages te verhelpen. In dit artikel laten we je zien hoe.

Lekkage 1: de bekende workaround hier

“Werk daarom met alle schakels van je organisatie in hetzelfde systeem of: koppel de systemen”

Creatief nagedacht. Iedereen op de hoogte gehouden. En toch gaat het weer ergens fout. Onderzoek wijst uit dat workarounds voor meer fouten zorgen. Werk daarom met alle schakels van je organisatie in hetzelfde systeem of: koppel de systemen. Verander je de data halverwege het traject, dan is de data automatisch bij iedereen up-to-date. uitdaging.

Lekkage 2: gegevens overtypen daar

Ps. een vergelijkbare lead? kopiëren en plakken.

Je kunt je voorstellen dat je flink wat tijd bespaart door het overtypen te automatiseren. En wat denk je van de kans op fouten? Die verklein je tot het minimum. Onze ervaring leert ons dat je hiermee tot 25% van je kosten kunt besparen.

Lekkage 3: alles uit je mailbox verwerken

Lekkages verhelp je door…

je software exact aan te laten sluiten op je processen. Hierdoor bespaar je een hoop onnodige kosten, bespaar je veel tijd en maak je het werk van je collega’s een stuk leuker!

Wie thuis kan werken, moet thuis werken. En dat is voor veel bedrijven even wennen. Sinds een paar jaar is thuiswerken steeds normaler geworden. Maar voor z’n lange periode… en met z’n alle, dat komt natuurlijk nooit voor. Prettig? Vaak niet. Maar hoe kun je toch je voordeel halen uit deze situatie? In dit artikel leggen we je uit wat je kunt leren van thuiswerken en welke voordelen dit voor de lange termijn heeft.

Vaak hebben irritaties met onduidelijkheden te maken 😅

Wat ontbreekt is een centrale plek. Een plek waarin alle informatie live te vinden is. Een plek waarin afspraken en (interne) communicatie geborgd worden. En een plek waarin projecten gemanaged en taken uitgezet worden.

Creëer een centrale plek 💡

Zie thuiswerken daarom ook als een kans. Het legt de knelpunten van je proces bloot. Met dat inzicht kun je aan de slag en kun je zelfs in deze vervelende periode toch stappen vooruit blijven zetten. Blijf gezond en probeer ook in deze tijd er het beste ervan te maken.

1. Laat solliciteren leuk zijn! 😁

2. Snuffel erop los! 🐶

3. Kom  niet in pak aanzetten

4. Weet wat we doen. Heb jezelf ingelezen. Dat doen wij ook. 📖

5. Je spreekt en zit meteen met je directe collega’s 🕵️

Moet je blijven investeren in maatwerk software? Natuurlijk. Dat geldt voor iedere software oplossing. Zeker als je tot wel 25% aan kosten wilt kunnen besparen. Je blijft altijd investeren in software. Om beter, slimmer en efficiënter te werken en te zorgen dat de software aansluit op het bedrijfsproces.

“De crux zit hem in het volgende: de meeste kosten bespaar je door je proces slimmer in te richten.”

De crux zit hem in het volgende: de meeste kosten bespaar je door je proces slimmer in te richten. Zo veel slimmer, dat taken die zich herhalen geautomatiseerd worden.

“Denk bijvoorbeeld aan een dealer portaal.”

“Door het nieuwe proces vooraf uit te denken kun je de besparing precies berekenen.”

Het mooie van maatwerk software? Door het nieuwe proces vooraf uit te denken kun je de besparing precies berekenen. En dan investeer je natuurlijk alleen het je meer euro’s oplevert.

Thomas aan het woord:

Hahaha, het klopt. Ik was samen met mijn vriendin op vakantie in Thailand. Op een van de laatste dagen ontmoette ik oude bekende: Tim. Tim vertelde me over KJ Software, de maatwerk oplossingen en de nieuwe sollicitatieprocedure. Ik was meteen benieuwd.

Terug in Nederland nam ik contact op met Tim. Ik solliciteerde en twee weken laten bezocht ik voor de eerste keer KJ Software. De nieuwe locatie is natuurlijk heel vet. Van Bart en Mike kreeg ik meteen een rondleiding. Ze lieten me direct de software zien en ik ontmoette een paar teamleden.

“Ik wist de eerste werkdag niet wat me overkwam”